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Central de Recepção

Veja quem recebeu documentos, confira e encaminhe. O restante é verificado pelo Hub em segundo plano.

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🛡 CaptaçãoVerificando…
PR

Selecione um cliente

Cada cliente possui sua própria recepção.

Esteira da Recepção

Atualização automática
Selecione um cliente.
Esteira:chegou → conferir → encaminhar ou excluir. Ao encaminhar, o item sai da fila “Para tratar”. Excluídos ficam na Lixeira e podem ser resgatados por 30 dias; depois a cópia temporária é removida e só a auditoria permanece.

Conectores e inteligência

Prepare a captação por cliente para iniciar os testes reais com WhatsApp, Gmail e Drive, com leitura inteligente dos documentos e encaminhamento simples para a central responsável.

WhatsApp
Pendente

Vincule o grupo do cliente para captar documentos e mídias compatíveis.

  • Lê apenas o grupo autorizado deste cliente.
  • Extrai documento, legenda, remetente e horário.
  • Ignora remetentes internos cadastrados no Hub antes do download.
  • Gera hash para bloquear duplicidade.
Gmail
Pendente

Prepare a conta e os filtros para captar anexos do cliente e fornecedores.

  • Conecta a conta por OAuth seguro, sem senha no Hub.
  • Filtra por conta, consulta, remetente e anexos.
  • A sincronização é automática enquanto a Recepção estiver aberta; o operador não precisa atualizar manualmente.
Conecte a conta uma vez. Depois disso, a Recepção acompanha a Caixa de entrada automaticamente.
Google Drive
Pendente

Use a pasta do cliente e, se existir, uma subpasta de lote para faturamento.

  • Monitora arquivos avulsos, pastas/lotes e arquivos compactados RAR/ZIP.
  • Abre a pasta por dentro do Hub com prévia dos itens.
  • Pode ler a planilha de contatos junto com os documentos.
Entrada: selecione a pasta que a Recepção deve monitorar (ex.: 1-RECEPÇÃO). Arquivo: usado no fim do ciclo documental.
Inteligência documental
Preparar

A IA lê o documento, extrai os dados financeiros e sinaliza o que precisa de revisão.

  • Lê PDF, imagem, XML, OFX, CSV e texto compatível.
  • Extrai tipo, fornecedor, CNPJ, valor, emissão, vencimento, número, série, competência, banco, linha digitável e parcelas quando existirem.
  • Filtra assinatura/logotipo e sugere Faturamento, Guard ou revisão humana.
Na operação: o usuário só decide destino. As verificações ficam por trás, com segurança e auditoria.
Testes técnicos dos conectores (ADM/Diretoria)
Selecione o cliente e conecte as contas uma vez. Depois disso, Gmail e Drive são acompanhados automaticamente; os botões abaixo ficam apenas como diagnóstico técnico para ADM/Diretoria.
Verificações automáticas e saúde dos canais
WhatsAppAguardando
Grupo
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Última entrada
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GmailAguardando
Conta
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Última entrada
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Google DriveAguardando
Pasta
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Última entrada
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Processando…